أفضل النماذج الفعالة لتنظيم الوقت,تم استخدام نماذج ونظريات إدارة الوقت لتعزيز الإنتاجية لسنوات عديدة. قام علماء النفس وأصحاب الأعمال والمفكرون النقديون بتطوير واختبار طرقهم الخاصة في العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والتأكد من إكمال جميع مهامهم في الوقت المناسب. لا يوجد نموذج واحد فعال لإدارة الوقت. اعتمادًا على الطريقة التي تعمل بها وكيف يتعامل عقلك مع المهام والمواعيد النهائية والمسؤولية، قد تكون تقنيات التخطيط المختلفة للوقت أكثر أو أقل فعالية.
في هذه المقالة سوف نستعرض أفضل النماذج الفعالة لتنظيم الوقت. تتضمن جميعها طرقًا مختلفة للتخطيط وتفويض وقتك، ولكن من المؤكد أنها ستوفر نظرة ثاقبة لأمثلة على الإدارة الجيدة للوقت ونصائح حول كيفية جعل هذه النماذج تعمل من أجلك.أفضل النماذج الفعالة لتنظيم الوقت
ماهي إدارة الوقت
إدارة الوقت هي عملية تنظيم وتفويض وقتك للمهام المطلوبة منك بطريقة تتضمن إنجاز كل شيء في وقت زمني معيين. الغرض من إدارة الوقت هو زيادة الإنتاجية وتجنب الإجهاد وإنشاء جدول زمني للعمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. الأشخاص الذين يقال إن لديهم مهارات جيدة في إدارة الوقت يلتزمون بالمواعيد النهائية، ولديهم أعباء عمل متوازنة ويبقون على رأس مهامهم من خلال التخطيط المسبق.
تعد القدرة على إدارة وقتك بفعالية مهارة أساسية ستفيدك على الصعيدين المهني والشخصي. من الشبكات إلى القوائم والتصورات الإبداعية، إليك خمسة نماذج ونظريات لإدارة الوقت ستساعدك على استعادة السيطرة على وقتك. ادناه أفضل النماذج الذي يمكنك اتباعها.
تقنية بومودورو
تعد تقنية بومودورو أحد أشهر نماذج إدارة الوقت المتوفرة. تم تطويره في الأصل بواسطة فرانسيسيو سيريليو في الثمانينيات، وقد اشتق اسمه من أجهزة توقيت المطبخ القديمة. الفلسفة الكامنة وراء تقنية بومودورو هي أنك تكون أكثر إنتاجية إذا كنت تعمل في فترات زمنية قصيرة. استخدم فرانسيسيو أسلوبه أولاً من خلال بدء تشغيل مؤقت مطبخ وجعل نفسه يلتزم بالعمل حتى ينطلق العداد. تتضمن طريقة بومودورو القياسية العمل لمدة 25 دقيقة. في نهاية هذه الدقائق الـ 25، تمنح نفسك استراحة لمدة خمس دقائق حيث يمكنك الاستيقاظ من مكتبك أو قضاء وقتك في نشاط ترفيهي مثل القراءة أو التحقق من هاتفك.
بعد الانتهاء من أربع دورات من بومودورو مدتها 25 دقيقة، يُسمح لك بعد ذلك باستراحة مدتها 15 دقيقة لتستريح بعد ما نأمل أن يكون ساعتين من العمل المنتج. يمكنك تغيير هذه الفترات الزمنية لتناسب ظروف عملك ببساطة عن طريق ضبط المؤقت الذي تستخدمه.
يمنحك نموذج إدارة الوقت هذا إطارًا للمدة التي تحتاجها للبقاء مركزًا والمدة التي ستسمح فيها لنفسك باستراحة. يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين يعانون من الرغبة في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الهاتف أثناء عملهم، حيث يوفر لك فترة من الوقت دون تشتيت تليها فترة زمنية حيث يمكنك القيام بما تريد.
نموذج جرة المخلل
يُعرف نموذج إدارة الوقت جرة المخلل أو بيكيل جار. إنها أداة استعارة بصرية تساعدك على تحديد أولويات مهامك وبالتالي إدارة وقتك بشكل أفضل من خلال تكوين فكرة واضحة عما يجب القيام به أولاً. يتضمن النموذج تخيل جرة فارغة، مثل تلك التي كانت تستخدم لحمل المخللات. كما يطلب منك أن تتخيل أن لديك بعض الصخور الكبيرة وبعض الحصى وبعض الرمل.
إذا حاولت وضع كل هذه الأشياء في المرطبان بأي ترتيب، فمن المحتمل أنك لن تكون قادرًا على جعل كل شيء مناسبًا. ستفشل بشكل مذهل بشكل خاص إذا حاولت وضع الرمال أولاً، ثم الحصى ثم حاولت تركيب كل الصخور الكبيرة في الأعلى. ومع ذلك، إذا بدأت بالحجارة الكبيرة، ثم ملأت الفجوات بالحصى ثم سكبت الرمال حولها، فستتمكن بسهولة من وضع كل شيء في الجرة.
الآن، تخيل أن البرطامان الفارغ يمثل الوقت الذي لديك. تمثل الصخور الكبيرة مهامًا مهمة يجب القيام بها قريبًا، فالحصى
مهام ذات أهمية متوسطة، والرمل مهام قصيرة وليست مهمة جدًا على الإطلاق.
ما يوضحه لنا هذا النموذج هو أننا إذا أردنا ملاءمة جميع مهامنا في فترة زمنية معينة، فنحن بحاجة إلى البدء بالمهام الكبيرة
العاجلة والمهمة. قد تكون هي الأصعب، لكن بدون إكمالها لن يكون لديك الوقت الكافي لإنجاز كل شيء آخر. يعني تطبيق
تقنية إدارة الوقت هذه النظر في قائمة المهام الخاصة بك وتحديد الرمل والحصى والصخور. بمجرد استخدام هذا النهج
لتحديد أولويات كل ما عليك القيام به، يمكنك وضع خطة لكيفية ملاءمة كل مهمة في الوقت الذي لديك والتأكد من عدم تفويت أي شيء مهم.
نموذج ماتريكس لإدارة الوقت
تعد مصفوفة إدارة الوقت من أفضل أساليب إدارة الوقت المعروفة، ويُزعم أن الرئيس دوايت أيزنهاور طورها لأول مرة. تم نشرها من قبل المؤلف ستيفن كوفي في أحد الكتب الأكثر مبيعًا وهي الآن واحدة من أكثر الطرق شيوعًا لتحديد أولويات المهام.
تتكون المصفوفة من أربعة أقسام مختلفة، يتم تحديد كل منها بواحد من أربعة أقسام. الربع الأول للمهام الملحة والمهمة، والثاني للمهام المهمة ولكنها ليست عاجلة، والثالث للمهام العاجلة ولكن غير المهمة، والرابع لأية مهمة ليست عاجلة أو مهمة.
يمكنك استخدام طريقة إدارة الوقت هذه لتقسيم جميع المهام على قائمة المهام الخاصة بك. الفكرة هي أنه يجب عليك
إكمال جميع المهام في الربع “العاجل / المهم” أولاً، ثم العمل على إزالة المهام الأخرى بترتيب تنازلي بحيث لا يتم نقل الكثير
من المهام إلى القسم الأول مطلقًا.
هذه الطريقة المستندة إلى الوقت لتحديد الأولويات مفيدة بشكل خاص، حيث يمكنها أيضًا أن تدرك ما إذا كان لديك أي
مهام يمكن إزالتها تمامًا من قائمتك. قد يكون أي شيء تعتبره “غير عاجل / غير مهم” مهمة لا طائل من ورائها يمكنك توفير
الوقت من خلال عدم إكماله في المقام الأول.
